合同主要条款及关注要点

2025年7月10日|昆明市会泽商会

一、签约主体

    合同签约主体可以是自然人、法人和非法人组织。签约主体应具有签订合同的能力和权利，能承担合同所约定的义务与责任。

1. 签约主体的独立性

    签约主体应具备行为能力、权利能力对外独立承担责任的能力。企业的营业部、销售部等不能独立对外承担责任，不是适格的签约主体。分公司作为公司在经营活动中因业务需要设立的分支机构，可以代表本公司从事经营活动，在与分公司签订合同时，应要求分公司的本公司提供书面的授权委托书，以确保合同的顺利履行。

2.签约主体的许可证、经营资质

    合同可能因违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定而被认定为无效，如合同交易涉及到工业产品生产、危险废物经营、药品、金融、保密、广告、建筑业企业资质等经营许可的，应审查经营许可证、经营资质等内容，同时注意区分不同资质类别对应的业务范围是否匹配。如合同的履行需要具有一定的专业性时，也应一并审查参与合同履行的相关人员是否具备相应的资格和能力。

3.签约主体的资信情况

    签约前应重点关注合同相对方的履行能力、信用情况等，对其证照资料以及信用、涉及诉讼案件情况等作必要的调查了解。条件允许时，对于长期合作对象应建立和及时更新客户和供应商商业信用档案，以预防合作对象资信情况恶化带来的风险。

二、交易目的

    合同的订立和履行最终是要实现交易目的的，清晰准确的交易目的能够有效保证交易目的的实现，当交易目的不能实现时及时解除合同，避免发生争议。

    进行商务谈判时应充分了解双方企业的业务运行，明确签订合同要达到的目标，只有围绕合同目的而设计的合同双方权利义务和违约责任条款才科学合理，在发生纠纷时也能作为解释合同和确定违约责任的依据。

三、合同标的

    标的物是指合同权利义务所指向的对象，也就是具体的物品或权益，通常会将标的与标的物等同使用。

1.标的合法性

    合同标的是否违反法律、行政法规的效力性强制性规定，标的物是否为无处分权的、法律禁止或限制转让物，是否具有合法流通性。

2.标的描述是否准确

    标的名称描述是否明确，标的物名称是否准确，是不是正式名称，能否用简称或俗名替代。

3.数量及其计量单位是否精准

    合同约定需要附随实物交付报告、总结、数据等技术资料的应重点关注种类、数量是否清晰准确，标的物清单以附件形式单独列明的，双方应在清单上签字或盖章。

四、质量标准

    产品或者服务（劳务）的优劣程度，是合同的核心条款，也是合同中最容易出现纠纷和争议的。

1.质量标准是否明确

    对质量问题的约定应尽可能的细致、准确，约定时可以参考国家标准、行业标准或其他质量标准。如约定以样品质量为准的，除对样品进行封存外，还应同时附上样品质量描述的书面材料，以便验收核对。

2.明确质量缺陷责任

    合同条款应对产品品牌、型号、规格、厂家、产地等进行明确约定。对于可能存在产品缺陷风险的，明确约定因产品缺陷造成人身、财产损失时的责任承担。

3.明确包装标准

     标的物的有防潮、防水、隔热要求的，应根据其本身的物理化学性质进行包装，如果采用国家标准或行业标准的，应同时标明该标准的名称、代号或编号。

4.质量责任承担方式

     合同条款应约定质量保证期内修理、更换、退货、赔偿损失等责任予以明确约定，如果在质量保证期内因质量问题修理、更换次数的限制以及超过约定次数后的处理方式，如退货或退款等。在客户指定供应商的情况下，建议与客户、供应商直接签署三方质量协议，界定清楚各方责任及具体解决机制。如果涉及引入其他独立机构进行检测分析，需明确检测费用由何方承担。

5.质量异议期

    销售类合同应清晰约定标的交付质量异议期，避免交付的货物长期处于质量是否合格的不确定状态。

6.验收标准

    采购类合同应根据实际情况区分对外观数量的初步验收和功能性能质量的最终验收。对于需要验收后付款的，应在合同中明确约定验收合格的标志，如验收单、验收报告、评审证明书、产品合格证等载体。

五、履行期限、地点、方式

    履行期限是确定合同是否按时履行或者迟延履行的客观依据。履行地点是债务人履行债务、债权人受领给付的地点。

1.合同履行周期较长、项目较为复杂、涉及分批交货（分时段履行）的，设定合理的合同履行期限。对于框架+订单式的合同，在总框架合同中明确履行期限，确保履行期限内的订单履行价格受控。

2.标的物履行地点、方式应该加以明确，合同文本中应将合同经办人或联系人姓名、联系方式填写清楚，以合同对方不承认收货或其他履约事实，从而带来诉讼中的举证困难。

六、价款与支付

    价格应当在合同中规定清楚或明确规定计算价款或者报酬的方法。对于复杂的合同，运费、保险费、保管费、装卸费、报关费以及一切其他可能支出的费用，由哪方支付应要规定明确。

    为避免价格约定不明风险，在审核价格条款时应考虑以下要素：（1）是否已经标明每种类标的物的单价、属性等个体信息；（2）是否已包含税款，含税的应明确相应的税率；（3）价款中是否包括运输、装卸、施工安装、培训等费用；（4）约定支付定金的，审核所约定的定金是否不超过合同价款的20%。

七、知识产权

1.购买对方的产品，应当审查对方是否持有该标的物合法的知识产权及是否具有相关的证明材料；要求对方保证标的物不会侵犯第三人的合法知识产权，对于侵犯知识产权造成的损失的由对方承担赔偿责任。

2.明确约定知识产权的申请、使用、转让、成果转化及其收益、后续改进的成果等权利的分配，涉及软件的，应取得权利人的正版授权。双方共有知识产权的，注意知识产权形成后所产生的利益（直接使用、转让或许可等产生的收益）的计算方式、分配比例。

3.涉及知识产权成果合作的，可利用知识产权保证条款来排除企业的侵权风险，减轻或免除可能发生的侵权赔偿责任，即使遭到第三方诉讼，也可以根据合同条款由合同对方承担侵权责任或向合同相对方进行追偿。

八、违约责任

    违约责任可以由当事人约定，当事人在法律规定的范围内约定违约责任有利于保障合同的履行，防范可能存在的风险。

1.违约责任约定的对应性

    违约责任应当与合同义务及违约行为的性质、程度相对应，根据合同义务合理确定具体的违约情形、违约责任承担方式、违约金金额或计算标准，通过明确的违约条款，以达到有效督促双方全面履行合同的目的。

2.违约责任承担方式的合理性

    根据民法典规定的违约责任的承担方式选择与合同类型和合同目的相匹配的责任承担方式，同时可以在上述措施基础上约定守约方享有单方合同解除权。

3.违约责任的可操作性

    违约金的起算日期应当明确、易于确定，损失赔偿额的约定应当相当于因违约造成的损失，结合实际可包括：直接经济损失、律师费、诉讼费、仲裁费、财产保全费、公证费、公告费、执行费等。

九、争议解决

    约定争议解决方式时，应综合考虑拟确定管辖机构所在地的司法环境、项目的保密性、以及仲裁与诉讼程序的优劣，合理约定诉讼或者仲裁方式解决争议。

    选择通过仲裁方式处理争议的，所约定的仲裁机构必须能够指向唯一的仲裁机构，避免因约定不明而导致仲裁协议约定无效。涉外合同约定仲裁处理的，争取选择对己方有利的仲裁机构、仲裁地、仲裁规则或合同准据法。

    选择通过诉讼方式处理争议的，可选择合同各方住所地、合同签订地、合同履行地、标的物所在地等与争议有实际联系地点的法院管辖。选择管辖法院不得违反法律对于民事诉讼的级别管辖和专属管辖规定。尽可能争取便利己方处理案件的法院管辖。

（本文由云南天途律师事务所提供）

云南天途律师事务所

一、律所概况

    云南天途律师事务所，道承“人天一法”，名缘“人间正沧桑、天堑变通途”，理寓“公平正义”，义行“诚信务实”，由一群心怀法治理想的律师发起，创立于2002年9月，原系云南省司法厅直属合伙制律师事务所。

    事务所拥有学识优异、经验丰富、信誉良好的一流专业团队，在沧海桑田的变化世间，我们恪守“公平正义”根本的人天一法精神，“诚信务实”地为广大客户提供高品质的法律服务，定将天堑变通途，最大限度地维护客户的合法权益。事务所拥有包括但不限于国家行政机关、社会团体、企事业单位、公司、公民的长期客户群，服务包括民商事、刑事、行政法律、非诉讼等业务领域，涵盖金融、地产、能源、矿业、建筑、零售、批发、制造、农业、文化、公共服务等行业。

    事务所在长年为企业提供深度法律服务的过程中，秉持创新理念，审时度势，顺应需求，为企业创设个性化知识产权管家化服务，并不断创新专项优质法律服务，切实满足客户实际需要，最大限度维护客户合法权益。

    事务所注重内部人才培养与知识传承，属于云南省“申请律师执业人员实习律师事务所”，是实习律师学习、培训基地；事务所发展和外部法律服务机构的交流与联系，已与泰国、马来西亚、缅甸、老挝等国家，以及省外内法律服务机构建立长期交流合作机制。

二、律师简介

    【张震 律师】民建会员。2009年毕业于西南林业大学法学专业，获法学学士学位；2015年中国政法大学民商法硕士研究生班结业。2009年6月至2014年9月，云南凌云律师事务所专职律师，2014年10月至今，云南天途律师事务所合伙人、副主任。2010年执业以来，代理案件涵盖民商事诉讼、知识产权、刑事辩护和行政诉讼等，积累了丰富的诉讼经验。为多家企业、事业单位、学校、行政机关提供常年法律顾问服务及专项法律服务。常年在企业驻场服务，深度参与企业并购重组、项目投融资、商务谈判、合同审查、企业合规、知识产权管理工作，熟悉公司运营及法务管理，擅长合同谈判、商业模式论证、案件纠纷处理、举报投诉应对、品牌维权打假、舆情公关处理等业务。

来源：云南天途律师事务所  昆明市会泽商会办公室